MY WILLS PRIVACY POLICY

 

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Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 ("GDPR"), Wrep Media Company ("Company" or the "Data Controller") provides below the information regarding the processing of your personal data to enable you to learn about our privacy policy to understand how your personal information is handled when you use services on the Wrep MEdia Company.co.uk website ("Website").

1. Identity and contact details of the Data Controller The Data Controller is Wrep Media Company, with registered office in Berlin, Germany, who can be contacted at the following email addressinfo(a)wrep.eu .

2. Contact details of the Data Protection Manager The Company has designated a Data Protection Officer, who can be contacted at the following email address info(a)wrep.eu.

3. Purpose of processing and legal basis of processing a. Necessary legal and contractual purposes - processing necessary to fulfil a contractual or legal obligation to which the data controller is subject or to execute a specific request from the data subject Your personal data may be processed, without the need for your consent, in cases where this is necessary to comply with obligations arising from legal provisions, as well as from rules, codes or procedures approved by Authorities and other competent Institutions. Your personal data will also be processed for purposes related and/or connected to the provision of services by the Company in the context of navigation on the Web Site, such as in particular for the provision of services requested by the user during navigation on the Website including the collection, storage and processing of data for the purposes of the establishment and subsequent operational and technical management; management of relations with authorities and third party public bodies for purposes related to particular requests, the fulfillment of legal obligations or particular procedures. These data - the conferment of which is necessary for the operational execution of the service - will also be processed with electronic instruments, recorded in special databases, and used strictly and exclusively within the navigation on the Website. Since the communication of your data for the aforementioned purposes is necessary in order to maintain and provide all the services related to navigation on the Website, failure to provide such data will make it impossible to provide the specific services in question. b. Defence of a right in court In addition, your personal data will be processed whenever it is necessary in order to ascertain, exercise or defend the rights of the Data Controller or of other companies within MyWills.me's perimeter of control in a court of law. c. Legitimate interest of the Data Controller The Data Controller may process, without your consent, your personal data in the following cases in the case of extraordinary operations of merger, sale or transfer of a company branch, in order to allow the carrying out of the operations necessary for the activity of due diligence and prodromal to the sale. It is understood that the data processed for the above purposes will be exclusively necessary, in the most aggregate/anonymous form possible. analysis in an anonymous and aggregate form of the use of the services used, to identify habits and propensities of users, to improve the services provided and to meet specific user needs, or the preparation of initiatives related to the improvement of services provided.

4. Recipients of personal data For the pursuit of the purposes indicated in point 3, the Data Controller may communicate your personal data to third parties, such as, for example, those belonging to the following subjects or categories of subjects Police Forces, Armed Forces and other public administrations, for the fulfillment of obligations provided by law, regulations or EU legislation. In these cases, according to the applicable legislation on data protection, there is no obligation to acquire the prior consent of the person concerned to such communications; companies, bodies or associations, i.e. parent companies, subsidiaries or associates pursuant to article 2359 of the Civil Code, or between these and companies subject to common control, as well as between consortia, networks of companies and temporary associations of companies and with their members, limited to communications made for administrative and/or accounting purposes. The Data Controller guarantees the utmost care so that the communication of your personal data to the aforementioned recipients only concerns the data necessary to achieve the specific purposes for which they are intended. Your personal data are stored in the database of the Owner and will be processed exclusively by authorized personnel. The latter will be provided with specific instructions on the methods and purposes of treatment. These data will not be disclosed to third parties, except as provided above and, in any case, within the limits specified therein. Finally, we remind you that your personal data will not be disclosed, except in the cases described above and / or provided by law. 5. Transfer of personal data outside the EU In the context of the contractual relationship between MyWills, WREPand its subsidiaries, as well as between the subsidiaries themselves, for some of the purposes indicated in point 3, your personal data may be transferred outside the EU, also by means of inclusion in databases shared and managed by third party companies, whether or not they are part of MyWills.me's perimeter of control. The management of the database and the processing of such data are linked to the purposes for which they were collected and are carried out in full compliance with the standards of confidentiality and security set out in the applicable data protection laws. Whenever your personal data is transferred internationally outside the EU, the Controller will take all appropriate and necessary contractual measures to ensure an adequate level of protection of your personal data in accordance with the provisions of this privacy policy, including, among others, the Standard Contractual Clauses approved by the European Commission. 6. Data Retention Period The data will be kept for a period of time not exceeding that necessary for the purposes for which they were collected or subsequently processed in accordance with legal obligations. 7. Rights of the interested parties As data subject, you are granted the following rights on the personal data collected and processed by the Data Controller for the purposes indicated in point 3: (i) the right of access, in particular by requesting, at any time, confirmation of the existence of your personal data in the archives of the Company and the provision of such information in a clear and intelligible manner, as well as the right to know the origin, logic and purpose of processing with express and specific indication of the persons in charge and responsible for processing and third parties to whom your data may be communicated; (ii) the right to obtain the updating and rectification of data (except for those evaluated), the cancellation of superfluous data or their transformation into anonymous form, as well as the blocking of processing and definitive cancellation in case of unlawful processing; and (iii) if the conditions are met, the limitation of processing and data portability. The law also gives you the possibility to lodge a complaint with the Guarantor for the protection of personal data, should you discover a violation of your rights under the applicable legislation on the protection of personal data. You can exercise the rights listed above through the contact details in the Contact Us section, or by writing to the Data Protection Officer. COOKIE POLICY When you access or interact with the MyWills.me website ("Website"), services, tools or messWrep MEdia Companyng systems, we or our authorized service providers may use cookies, web beacons and other similar technologies for advertising purposes and to store information in order to provide our users with a better, faster and more secure experience. Through this page, we intend to provide further information about the technologies we use and how they are used on the Website and in our services and tools. Below is a summary of some of the important things to know about the use of these technologies and the full text of our User Cookie Policy. Our cookies and similar technologies have several functions. They are useful to ensure the operation of our services, allow us to improve performance, offer additional functionality, or allow us to provide you with advertisements that are targeted or in line with your interests. We use cookies and similar technologies that remain on your device only for the period of browser activity (session cookies) or for a longer period (persistent cookies). You may block, delete or disable them if your device permits. You can manage your cookies and cookie preferences in your device or browser settings. Where possible, security measures are implemented to prevent unauthorized access to cookies and similar technologies. A unique code ensures that only we and/or our authorized service providers can access the cookie data. With respect to processing activities relating to cookies issued directly by us, the data controller is Wrep MEdia Company SpA. With respect to the processing activities relating to cookies issued by third parties, each third party is an independent data controller. ITALIANO Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), Wrep Media Company ("Società" o il "Titolare") fornisce di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei tuoi dati personali per permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le tue informazioni personali vengano gestite quando utilizzi servizi del sito web Wrep MEdia Company.it (“Sito Web”). 1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è Wrep Media Company, con sede legale in Roma, Via Ostiense 72, che può essere contattato al seguente indirizzo email organismodivigilanza@Wrep MEdia Company.it 2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati La Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email DPO@MyWills.me.com. 3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento a. Finalità di legge e contrattuali necessarie – trattamento necessario per adempiere a un obbligo contrattuale o legale al quale è soggetto il titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell'interessato I tuoi dati personali potranno essere trattati, senza la necessità del tuo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti. I tuoi dati personali inoltre saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all'erogazione dei servizi da parte della Società nell’ambito della navigazione sul Sito Web, quali nello specifico: per l'erogazione dei servizi richiesti dall’utente durante la navigazione sul Sito Web inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell'instaurazione e della successiva gestione operativa e tecnica; gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all'adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure. Tali dati – il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa del servizio– saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito della navigazione sul Sito Web. ​Poiché la comunicazione dei tuoi dati per le predette finalità risulta necessaria al fine del mantMyWills.memento e dell'erogazione di tutti i servizi connessi alla navigazione sul Sito Web, la mancata comunicazione renderà impossibile l'erogazione degli specifici servizi in questione. b. Difesa di un diritto in sede giudiziaria In aggiunta, i tuoi dati personali saranno trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o di altre società rientranti nel perimetro di controllo MyWills.me in sede giudiziaria. c. Interesse legittimo del Titolare Il Titolare potrà trattare, senza il tuo consenso, i tuoi dati personali nelle seguenti ipotesi: nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d'azienda, al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all'attività di due diligence e prodromiche alla cessione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata/anonima. analisi in forma anonima ed aggregata dell'utilizzo dei servizi fruiti, per identificare abitudini e propensioni degli utenti, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze degli utenti, ovvero predisposizione di iniziative collegate al miglioramento dei servizi forniti. 4. Destinatari dei dati personali Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 3, il Titolare potrà comunicare i tuoi dati personali a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni; società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile, ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e/o contabili. Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei tuoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I tuoi dati personali sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine, ti ricordiamo che i tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge. 5. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'UE Nell'ambito dei rapporti contrattuali tra Wrep MEdia Company, MyWills.me e le società da quest’ultima controllate, nonché tra le controllate stesse, per alcune delle finalità indicate al punto 3, i tuoi dati personali potranno essere trasferiti fuori dalla UE, anche mediante l'inserimento in database condivisi e gestiti da terze società facenti parte o meno del perimetro di controllo MyWills.me. La gestione del database ed il trattamento di tali dati sono vincolati alle finalità per cui sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tutte le volte in cui i tuoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell'UE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei tuoi dati personali in accordo con quanto indicato all'interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. 6. Periodo di conservazione dei dati I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. 7. Diritti degli interessati In qualità di interessato, ti sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate al punto 3: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell'esistenza dei tuoi dati personali presso gli archivi della Società e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l'origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi dati; (ii) il diritto di ottenere l'aggiornamento e la rettifica dei dati (tranne quelli valutativi), la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. La legge le riconosce inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora dovessi ravvisare una violazione dei tuoi diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Puoi esercitare i diritti sopra elencati attraverso i dati di contatto presenti nella sezione Contattaci, oppure scrivendo al responsabile per la protezione dei dati. COOKIE POLICY Quando l'utente accede o interWrep MEdia Companysce con il sito MyWills.me (“Sito Web”), servizi, strumenti o sistemi di messaggistica, noi o i nostri fornitori di servizi autorizzati possiamo usare cookie, web beacon e altre tecnologie simili per scopi pubblicitari e per memorizzare le informazioni al fine di offrire ai nostri utenti un'esperienza migliore, più veloce e più sicura. Attraverso questa pWrep MEdia Companyna intendiamo fornire ulteriori informazioni sulle tecnologie adottate e su come vengono usate nel Sito Web e nei nostri servizi e strumenti. Di seguito viene fornito un riepilogo di alcuni aspetti importanti da conoscere riguardo all'utilizzo di tali tecnologie e il testo completo dell'Informativa sui cookie utente. I nostri cookie e tecnologie simili hanno diverse funzioni. Sono utili per assicurare il funzionamento dei nostri servizi, ci permettono di migliorare le prestazioni, offrono funzionalità aggiuntive o ci consentono di offrirti pubblicità mirate o in linea con gli interessi dell'utente. Usiamo cookie e tecnologie simili che rimangono sul tuo dispositivo solo per il periodo di attività del browser (cookie di sessione) o per un periodo più lungo (cookie persistenti). L'utente può bloccarli, eliminarli o disattivarli se il suo dispositivo lo consente. L'utente può gestire i cookie e le preferenze dei cookie nelle impostazioni del dispositivo o del browser. Laddove possibile, vengono implementate misure di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato a cookie e tecnologie simili. Un codice univoco garantisce che solo noi e/o i nostri fornitori di servizi autorizzati possiamo accedere ai dati dei cookie. Rispetto alle attività di trattamento dei dati personali dell'utente in relazione ai cookie rilasciati direttamente da noi, il titolare del trattamento è Wrep MEdia Company SpA. Con riferimento alle attività di trattamento relative ai cookie rilasciati da terze parti, ciascuna terza parte è un titolare del trattamento autonomo. I fornitori di servizi sono aziende che ci supportano in vari aspetti della nostra attività, occupandosi, ad esempio, di operazioni, servizi pubblicità e strumenti del Sito Web. Usiamo i nostri fornitori di servizi autorizzati per presentare all’utente pubblicità in linea con i suoi interessi nostri servizi e in altre pWrep MEdia Companyne Internet. Tali fornitori di servizi possono inserire cookie nel dispositivo dell’utente tramite i nostri servizi (cookie di soggetti terzi). Possono anche acquisire informazioni che consentono loro di identificare il dispositivo dell'utente, quale l'indirizzo IP o altri codici univoci o di dispositivo. Si riportano, di seguito, le informazioni necessarie che dovranno essere inserite su siti internet che gestiscono cookie. 1. Che cosa sono i cookie, i web beacon e tecnologie simili Come la maggior parte dei siti, usiamo file di dati di piccole dimensioni che vengono salvati sul computer dell'utente, tablet, telefono cellulare o altro dispositivo mobile (indicati complessivamente come "dispositivo") per registrare determinati dati ogni volta che l'utente accede o interWrep MEdia Companysce con il Siti Web, servizi e strumenti. I nomi e i tipi specifici di cookie, web beacon e altre tecnologie simili usati possono cambiare nel tempo. Per aiutare l'utente a comprendere meglio le regole e l'uso di tali tecnologie, di seguito sono riportati alcuni termini con le relative definizioni: Cookie: piccoli file di testo (formati in genere da lettere e numeri) che vengono salvati nella memoria del browser o del dispositivo quando visiti un sito o visualizzi un messaggio. I cookie consentono a un sito di riconoscere un particolare dispositivo o browser. Esistono diversi tipi di cookie: I cookie di sessione scadono al termine della sessione del browser e consentono a noi di collegare le azioni dell'utente durante quella sessione specifica. I cookie permanenti rimangono invece memorizzati nel dispositivo dell'utente anche dopo il termine della sessione del browser e consentono di ricordare le preferenze dell’utente o azioni in più siti. I cookie proprietari vengono impostati dal sito che l'utente sta visitando. I cookie di terze parti vengono impostati da un sito terzo diverso dal sito che l'utente sta visitando. I cookie possono essere disattivati o rimossi usando gli strumenti disponibili nella maggior parte dei browser. Le preferenze relative ai cookie devono essere impostate separatamente per ciascun browser usato, poiché ognuno di essi offre funzionalità e opzioni specifiche. Web beacon: piccole immWrep MEdia Companyni, anche note come "tag pixel" o "GIF trasparenti", che noi possiamo includere nei nostri siti, servizi, app, messaggi e strumenti. In genere funzionano con i cookie per identificare i nostri utenti e le loro attività. Tecnologie simili: tecnologie che archiviano dati nel browser o dispositivo usando oggetti condivisi a livello locale o archiviazione locale, quali cookie flash, cookie HTML 5 e altri metodi software per applicazioni web. Queste tecnologie funzionano in tutti i browser. In alcuni casi l'uso dell'archiviazione locale non può essere pienamente gestito dai browser, ma richiede la gestione tramite strumenti specifici. Non usiamo tali tecnologie per memorizzare informazioni utili per creare pubblicità mirate sul nostro o su altri siti. I termini "cookie" e "tecnologie simili" possono essere usati indistintamente in queste regole in riferimento a tutte le tecnologie utilizzate per archiviare dati nel browser o dispositivo dell'utente o alle tecnologie che raccolgono dati o che consentono di identificare l'utente nel modo sopra descritto. Nel dettaglio, i cookie presenti nel Sito Web sono elencati nella sezione "impostazioni della privacy" che appare all'apertura del sito. 2. Scelta dell'utente e uso di cookie, web beacon e tecnologie simili Determinate funzioni, servizi e strumenti del Sito Web sono disponibili solo attraverso l'uso di queste tecnologie. L'utente potrà sempre bloccarle, eliminarle o disattivarle se il suo browser, l'app installata o il dispositivo usato lo consentono. 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I diritti dell'utente In ogni momento l'utente avrà il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza dei suoi dati personali. In particolare, avrà il diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei suoi dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento tramite strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile o degli incaricati. L'utente avrà inoltre il diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei suoi dati, nonché di opporsi al trattamento qualora sussistano motivi legittimi. Potrà esercitare i diritti sopra elencati attraverso i dati di contatto presenti nella sezione Contattaci Per tutte le altre inform